2008年7月1日火曜日

20080630理 事 会 議 事 録

NPO市民のための睡眠障害を考える会(愛称:NPO夢眠)
20080630理 事 会 議 事 録
1.日時:平成20年6月29日(日)16:00~17:00
2.場所:福岡市博多区福岡日航ホテル
3.出席者:石松、福留、三苫、田中(以上理事)、高木(監事)。
4.石松理事長より:
①北九州市より助成プロジェクトとして確定された。HP(ホームページ)など整備していきたい。
②活動に要した費用は必ず領収書をもらうように。
5.議案:
①1号議案:北九州市プロジェクトの受託報告と実施日程のFIXと役割分担について(事前にword添付送信⇒ NPO日帰りセミナーのお知らせ)
・セミナー実施は8/10(日)わらべの日とする。6/21(土),小倉北区到津の森公園、あじさいの湯下調査実施(イシマツ、タナカ)。
・分担案(事前にK市書類word添付、手続き、様式5,6,7送信)
   企画班(イシマツ、タナカ)、講師班(Dr.フクトメ+クリニック技師支援)、予算収支班(フルカワ)。
当日参加スタッフ、報告書作成班、デジカメ写真/CDR班、参加者アンケート用紙作成班について⇒後日決定(北九州在住の理事を優先+ミトマ)。
・本日のちらし案、当日スケジュール案、予算案を基にfix化し、後日発信する(事務局)。ちらしは各種メディアへお願いする、word添付、(無料で可能なところ)。
・セミナー用VTR使用許可について⇒NHK北九州放送局を訪問する(イシマツ、タナカ)、ミトマさん⇒名刺が出来次第訪問します、ご連絡を(紙代など領収書を忘れなく)。
②2号議案:ファイザー、福岡県、申請概要報告(理事長、事務局)
・ダメモトで今後も応募していく、例えばNPO会員Dr,執筆による書籍出版、働き盛りの成人向け啓発セミナー、シンポジウム(電車運転手、トラックドライバー、消防士など)など。活動の実績を積んでいくことが重要。
③3号議案:HP、会報、勉強会予定、新規団体賛助会員勧誘訪問などその他すり合わせ(担当理事)
・HP進捗(ミトマ):マシンが壊れたので再度作りなおす。各ページについて担当者を決め、ページの構造化についてはタナカがドラフトを作成、送信する⇒NPO「市民のための睡眠障害を考える会」→かぎ括弧は削除→定款登録名にあわせるため。理事長ご挨拶→理事長挨拶(ごを削除)→会報などと語彙の統一をはかるため。入会申込書のページを追加要。
・夢眠会報002号案⇒事前にドラフト版発信(事務局)。本日巻頭言を頂戴したので貼り付けて再度発信する、ちらしとセットでフリ-ペーパーとして集客拠点に据え置く(事務局)。フクトメさん⇒原本をword添付でタナカまで発信してください。
・勉強会予定:9月頃予定(8月実施報告会を兼ねて)。
・新規団体賛助会員勧誘訪問:北九州地区(有吉クリニック、つだクリニック)など訪問(イシマツ、タナカ)。
・その他:東機貿さんと打ち合わせ(イシマツ、タナカ)⇒8月実施のプロジェクトについて、ケイタイモニターの借用について。
  会議後は、17番博多山笠前準備を横目で通過、駅ビル地階の玄海地魚六伝にて晩酌セットをワリカンで乾杯。 
平成20年6月30日 議長 田中 七四郎  印

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